Des outils AU QUOTIDIEN pour réduire l’infobésité en entreprise

Zeendoc s’adapte aux fonctionnements des entreprises en respectant l’environnement

Le passage à la GED représente une vraie opportunité de rendre plus efficace la gestion documentaire tout en réduisant les coûts liés aux consommations papiers et aux imprimantes. En effet, en utilisant la GED vous aurez moins besoin d’imprimer les documents car ceux-ci seront stockés sur un serveur central protégé par un cryptage sécurisé et accessibles à tous les collaborateurs concernés directement depuis le navigateur web. Favorisant la transition numérique des entreprises, Zeendoc ne s’arrête pas à l’archivage des documents et révolutionne l’utilisation même des ressources documentaires.

De plus, ces solutions logiciels garantissent une meilleure traçabilité des opérations informatives grâce à un système de modèles automatisés d’archivage importants qui met en place une classification automatique sur les données et archives produites ou reçus par l’entreprise. Ces métadonnées associées aux fichiers éliminent ainsi le risque d’erreur humaine et réduisent par conséquent, le nombre de copies papier inutiles. Il faut également mentionner que les entreprises qui optent pour la GED font preuve d’un engagement citoyen vis-à-vis de l’environnement en réduisant leur impact carbone et contribuant ainsi à sauvegarder notre planète.

La gestion numérique des documents permet une optimisation des processus

Le logiciel de GED Zeendoc optimise et automatise les processus administratifs et opérationnels, ce qui peut réduire la consommation de ressources, d’énergie et de temps. Par exemple, la gestion électronique des processus de facturation et de gestion des documents peut réduire le besoin de stockage physique, de transport et d’impression de documents, ce qui peut entraîner des économies d’énergie et une réduction des émissions de carbone associées à ces activités

Zeendoc, en plus d’être une solution de GED innovante, est une plateforme numérique d’hébergement et de stockage qui offre à ses clients un système fiable et sûr pour accroitre leur productivité. Avec plus de 9 000 entreprises connectées, Zeendoc a su moderniser la diffusion de données en s’appuyant sur une infrastructure robuste et spécialisée composée de 30 serveurs mutualisés.

Cette innovante solution permet aux utilisateurs d’accéder facilement à leurs informations en toute sécurité grâce à des systèmes NoSQL personnalisés qui permettent une authentification forte du code source. Les droits d’accès à certaines informations peuvent être limités selon les rôles prêtés aux différents utilisateurs ce qui garantit que seules les personnes autorisées y ont accès.

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