Transition Numérique
La transition numérique avec Zeendoc
La GED Bas Carbone pour les TPE/PME
et Collectivités
Zeendoc est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) conçu pour aider les entreprises à digitaliser leurs processus documentaire. Les outils de gestion électronique des documents dont Zeendoc offrent aux utilisateurs la possibilité de créer, stocker, rechercher et partager des documents informatiques sous forme numérique.
Le passage au numérique se traduit par une diminution significative de la consommation papier et donc une réduction drastique des coûts liés à l’utilisation des imprimantes ou photocopieuses. Un logiciel en SaaS comme Zeendoc offre une efficacité opérationnelle décuplée car elle simplifie grandement le processus complexe liée aux collaborations multiples autour d’un document.
Avec Zeendoc, votre entreprise peut stocker, organiser et automatiser ses processus documentaires de manière simple et efficace.
Renforcez la collaboration au sein de votre organisation grâce à la plateforme SaaS dans le cloud de Zeendoc qui permet à tous d’accéder aux documents en ligne ainsi qu’à leurs différentes versions dans un seul endroit et en toute sécurité. La productivité est donc améliorée !
- Archiver
- Classer
- Automatiser
- Exploiter
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.
Le calcul de l’empreinte carbone des services de Sages Informatique, editeur de Zeendoc, s’appuie sur la méthode Bilan Carbone®, méthode rigoureuse, internationalement reconnue et disposant d’un référentiel commun et transparent.
La méthode Bilan Carbone® désigne une méthode et des outils permettant de comptabiliser de façon stricte l’ensemble des émissions de GES d’une activité. Elle permet pour une entreprise de prendre conscience de ses principaux postes d’émissions et plus globalement, de visualiser l’impact de ses activités sur l’environnement en matière d’émissions de gaz à effet de serre. Ainsi, elle offre une meilleure appréhension de la vulnérabilité d’une activité face aux enjeux environnementaux de notre époque.
Les facteurs d’émissions retenus proviennent principalement de la base de données carbone des données publiques d’émissions administrées par l’ADEME et le Ministère de l’environnement. Elle sert de référentiel dans le domaine.
Le Bilan Carbone® retenu par Sages Informatique et réalisé par la société de conseil Avvena est un bilan complet intégrant :
- Les émissions dites « directes » (scope 1 au sens d’ISO 14069)
- Les émissions dites « indirectes » (scope 2 & 3 au sens d’ISO 14069)
En 2022, Zeendoc a réduit son impact carbone en compensant
une partie de son impact environnemental, soit :
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De papier économisé
Définition
Transition Numérique : La transition numérique est le processus par lequel les organisations remplacent les processus et méthodes traditionnels par des technologies numériques. La digitalisation implique de passer d’un modèle fondé sur le papier à un modèle entièrement basé sur des technologies numériques. Cela comprend l’utilisation d’applications et outils en ligne tels que Skype, Slack, Zeendoc, Google Drive, etc., pour partager et collaborer sur des documents sans avoir recours à des imprimantes ou photocopieuses.
GED : Le terme de GED (ou Gestion Électronique des Documents) désigne tous les processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques. Les entreprises ont les mêmes besoins et obligations réglementaires pour un fichier numérique que pour un document papier. Mettre en place une gestion électronique des documents permet de dématérialiser ses processus documentaires (signatures de contrats, envois de factures, partages de documents…). Une GED prend en charge les fichiers et leur contenu depuis la numérisation du document papier ou la capture d’un fichier électronique et pendant tout son délai légal de conservation.
