SAGES Informatique, éditeur de la solution de dématérialisation et de gestion documentaire Zeendoc , s’inscrit pleinement dans une démarche RSE ambitieuse. Le programme ZeenPlanet traduit cet engagement en actions concrètes pour un numérique plus responsable et durable.
Un numérique responsable au service de l’environnement
Zeendoc s’engage à réduire l’empreinte environnementale de la gestion documentaire en :
- Luttant contre la pollution numérique : la dématérialisation des factures et autres documents permet de réduire drastiquement la consommation de papier, d’énergie et d’eau liée à leur production, transport et stockage.
- Favorisant l’économie circulaire : Zeendoc s’engage à utiliser des infrastructures informatiques éco-responsables et à minimiser l’impact environnemental de ses solutions.
- Compensant ses émissions carbone : en collaboration avec EcoTree, Zeendoc compense une partie des émissions CO2 de l’entreprise et de la solution Zeendoc en investissant dans la reforestation.
Un engagement sociétal fort pour SAGES Informatique
Zeendoc s’investit également pour un numérique plus humain et solidaire en :
- Contribuant à l’inclusion numérique : Zeendoc propose des solutions accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
- Soutenant l’économie locale : SAGES Informarmatique, éditeur de Zeendoc, est une entreprise française qui s’engage à créer des emplois et à soutenir l’économie locale.
- Promouvant l’éthique et la responsabilité : Zeendoc s’engage à respecter les droits de l’Homme et à agir de manière responsable et transparente.
ZeenPlanet : Un programme RSE en constante évolution
ZeenPlanet est un programme en constante évolution qui s’adapte aux nouveaux enjeux du numérique responsable. Sages Informatique s’engage à poursuivre ses efforts pour proposer des solutions toujours plus durables et inclusives.
Les différents avantages de la dématérialisation des factures pour l’environnement
La dématérialisation des factures offre de nombreux avantages pour les entreprises et l’environnement :
1. Avantages environnementaux :
Réduction de la consommation de papier, d’énergie et d’eau
- Diminution des émissions de CO2
- Contribution à la préservation des ressources naturelles
2. Avantages économiques :
- Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
- Amélioration de la productivité et de l’efficacité des processus
- Optimisation de la gestion des factures
3. Avantages juridiques :
- Conservation sécurisée des factures
- Facilité d’accès et de recherche des documents
- Respect des obligations légales
4. Avantages sociétaux :
- Amélioration de l’image de l’entreprise
- Contribution à une société plus durable
- Accroissement de la satisfaction des clients
La dématérialisation des factures est un enjeu majeur pour les entreprises françaises assujetis à la TVA. Cependant, cette révolution peut se faire sans compromettre l’environnement.
Zeendoc : Réduire l’Infobésité pour une Gestion Documentaire Efficace
Zeendoc, une plateforme de gestion documentaire innovante, joue un rôle crucial dans la lutte contre l’infobésité, en simplifiant la gestion et l’accès aux documents. En effet, en centralisant les informations et en offrant des fonctionnalités de recherche avancées, Zeendoc permet aux entreprises de réduire le bruit informationnel. Grâce à ses capacités de classification automatique et de gestion des versions, Zeendoc rationalise les flux de documents, éliminant ainsi la confusion et le désordre souvent associés à une abondance d’informations. En favorisant une organisation structurée et une accessibilité facilitée, Zeendoc contribue à une prise de décision plus éclairée et à une productivité accrue au sein des organisations. En somme, en simplifiant la gestion documentaire, Zeendoc s’inscrit comme un outil précieux dans la lutte contre l’infobésité, permettant aux entreprises de naviguer efficacement à travers le flot constant d’informations et de promouvoir un environnement de travail plus clair et plus productif.
Quelques chiffres sur les factures en France
- En France, plus de 3 milliards de factures sont émises chaque année.
- La dématérialisation d’une facture permet d’économiser en moyenne 10 litres d’eau et 1 kg de CO2.
- 80% des entreprises françaises ont déjà dématérialisé tout ou partie de leurs factures.
La dématérialisation des factures est une solution simple et efficace pour réduire l’impact environnemental de l’activité des entreprises. En s’engageant dans une démarche RSE ambitieuse, Zeendoc propose des solutions innovantes pour une gestion documentaire durable et responsable.