Dématérialiser pour être plus écologique ? La pandémie a accentué la course des organisations à la dématérialisation. Les visioconférences plutôt que les voyages, le cloud pour remplacer les milliers de documents papier et la signature électronique en lieu et place du courrier recommandé… Tous ces progrès font miroiter aux entreprises une avancée écologique majeure. Mais pour que cette transition tienne ses promesses, il reste à juguler l’inflation énergétique engendrée par le tout-numérique. Quels résultats peut-on attendre de la dématérialisation des entreprises ?
Une transition numérique et responsable
La transition numérique des entreprises permet une réduction significative des consommables et donc des trajets domicile-travail grâce à un zéro papier potentiellement atteint avec le tout-travail à distance. Avant la pandémie, chaque salarié français consommait 70 à 85kg de papier par an selon l’Ademe. Désormais, certaines solutions comme la signature électronique consomment 20 à 85 grammes de CO2 contre 45 à 80 grammes pour une signature sur document papier.
L’objectif « zéro papier » est donc facilement atteignable grâce aux outils numériques efficaces mis en place par les entreprises comme la GED (Gestion Électronique des Documents) ou le Cloud qui minimisent les doublons et permettent de centraliser l’information dans un seul endroit. Serda Conseil estime qu’un mégaoctet (Mo) de données stockée dans un logiciel de GED n’emettraient qu’entre 17,7 et 75 grammes de CO2 contre 550 à 1 500 grammes pour un classement classique sur papier.
Enfin, certains fournisseurs de Cloud se sont engagés à atteindre la neutralité carbone et d’autres mesurent l’empreinte carbone liée au digital afin d’optimiser cette transition favorisant ainsi une productivité accrue tout en respectant l’environnement.
Une prise de conscience globale et Green IT
Le monde d’aujourd’hui est de plus en plus conscient de l’impact écologique que nous avons sur notre environnement. La numérisation est une réponse évidente à cette problématique, en offrant une alternative aux dépenses énergétiques et aux coûts environnementaux générés par les méthodes traditionnelles. La dématérialisation offre de nombreux avantages en terme de réduction de l’empreinte carbone, d’accès facile aux données, et de meilleurs processus de travail.
Un système de gestion documentaire dématérialisé permet plusieurs avantages environnementaux. En effet, les entreprises qui passent à la dématérialisation peuvent réduire leur empreinte carbone de 60%, ce qui équivaut à la suppression de 9,2 kg de gaz à effet de serre par document. De plus, la dématérialisation permet de réduire considérablement les coûts liés à l’énergie et à la logistique, notamment en réduisant la quantité de papier utilisée. Outre les avantages environnementaux, la dématérialisation offre également d’autres avantages clés aux entreprises qui cherchent à maximiser leur efficacité et leur rentabilité. La dématérialisation permet une meilleure organisation des documents, ce qui rend plus facile la recherche et la récupération des informations spécifiques. Les processus de travail deviennent également plus fluides et efficaces, ce qui a un impact positif sur la productivité. Certes il n’y a pas encore beaucoup de logiciels écologiques qui permettent aux entreprises d’engager une démarche Green IT, mais le virage est déjà devant nous.
En conclusion, la dématérialisation peut être un choix judicieux pour les entreprises qui cherchent à réduire leur impact environnemental, tout en améliorant leur efficacité et leur rentabilité. Les avantages de la dématérialisation sont clairs et bien documentés, mais les risques associés doivent également être pris en compte. En fin de compte, la dématérialisation est un choix personnel et il faut tenir compte des avantages et des inconvénients avant de prendre une décision éclairée.
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