La prochaine réforme de l’administration fiscale sur la facture électronique se veut une réelle opportunité pour l’environnement. Elle impose la mise en place de la facturation électronique aux entreprises assujetties à la TVA en BtoB et en BtoG. Leur production, leur traitement, leur envoi et leur réception devront se faire par voie électronique. Cette obligation amène chaque entreprise à réfléchir au processus de dématérialisation de son service comptable. Découvrez tous ses avantages d’un point de vue écologique.
La facture électronique semble plus écologique que la facture papier
L’obligation de la dématérialisation des factures pour les entreprises est un grand pas vers le zéro papier. Elles s’échangent plus de deux milliards de factures en BtoB tous les ans en France. En passant à la facture électronique, vous préservez les forêts, l’eau et d’autres ressources. Elle consomme néanmoins beaucoup d’énergie, mais semble plus respectueuse de l’environnement.
La facturation électronique réduit les gaz à effet de serre et la déforestation
Les factures papier clients et fournisseurs se composent en moyenne de deux pages et demie. À cela s’ajoutent l’enveloppe et la lettre d’introduction du courrier. Les ressources utilisées pour produire cette papeterie sont conséquentes : eau, arbres, énergie, impression, encres et solvants, etc. En passant à la facturation électronique, les entreprises contribuent au respect de l’environnement et limitent la déforestation à leur échelle.
L’envoi d’une facture papier nécessite également un acheminement. Qu’il soit réalisé en voiture ou par avion, il émet des gaz à effet de serre. Plus les distances sont élevées, plus la consommation des ressources s’accentue. La facture électronique permet quant à elle une réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise puisqu’elle est envoyée en ligne.
La dématérialisation des factures provoque néanmoins une forte consommation d’énergie
Les factures électroniques ne sont pas non plus totalement écologiques, bien que cette solution permette de diminuer la consommation de nombreuses ressources naturelles. Les data centers tournent à plein régime et utilisent beaucoup d’énergie pour le traitement et la sauvegarde des données. Même si l’électricité est à 90 % décarbonée en France, ce paramètre doit être pris en compte.
De plus, l’envoi, la réception et le traitement d’une facture électronique se font via un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable connecté à Internet. En effet, l’administration fiscale doit recevoir le document sur le portail public de facturation. Ce matériel souvent difficilement recyclable possède un impact sur l’environnement. Il s’agit toutefois d’une solution plus durable.
Des solutions bas carbone existent pour réduire l’impact des factures électroniques sur l’environnement
Face à l’impact écologique des factures électroniques et autres documents numériques, des solutions respectueuses de l’environnement voient le jour. ZeenPlanet a toujours été un précurseur dans le domaine. Le programme inclut différents services favorables à la réduction de la pollution numérique des entreprises :
- une solution de gestion électronique des documents (GED) écoresponsable visant le zéro papier ;
- la réduction des informations non essentielles sur les plateformes ;
- la production d’une forêt en gestion durable pour compenser l’activité numérique ;
- la possibilité de calculer l’empreinte environnementale de la gestion documentaire des entreprises ;
- l’utilisation des énergies renouvelables pour le stockage et le traitement des données.
Les 8 avantages de ZeenPlanet pour réduire l’impact écologique de la facture électronique
ZeenPlanet s’engage pour l’environnement en misant sur la dématérialisation. Le programme existe bien avant la mise en place de l’obligation de la facturation électronique pour les entreprises assujetties à la TVA. Découvrez les huit avantages environnementaux de nos solutions écoresponsables.
1. Zeendoc : une plateforme de gestion électronique des documents bas carbone pour atteindre l’objectif du zéro papier
Le programme ZeenPlanet inclut une plateforme de gestion électronique des documents : Zeendoc. En adoptant un tel outil, une entreprise se rapproche de l’objectif du zéro papier. Il centralise toutes les informations des clients et des fournisseurs au format électronique sur un cloud ecologique. Les données sont ainsi exploitables par le service comptable, mais aussi par tous les autres services. La gestion et le traitement des documents s’en trouvent facilités, et l’impression ne se fait qu’en cas de nécessité.
Zeendoc se positionne également en tant qu’opérateur de dématérialisation dans la mise en place de la facturation électronique. Elle est un relais vers le portail public de facturation Chorus Pro, géré par l’administration fiscale.
2. L’hébergement des données en France sur des serveurs fonctionnant à l’énergie renouvelable
Les données sauvegardées sur Zeendoc et les autres services du programme ZeenPlanet sont hébergées sur des serveurs français. Nos data centers fonctionnent grâce à l’utilisation d’énergies 100 % renouvelables. Ces serveurs neutres en carbone consomment de l’énergie hydroélectrique. Leur refroidissement se fait de façon naturelle avec une eau glacée en circuit fermé ou avec une ventilation usant du même principe.
Nos serveurs de données respectent par ailleurs la norme ISO 50001. Il s’agit d’une certification qui fixe des exigences pour améliorer les performances énergétiques des entreprises.
3. Un partenariat avec EcoTree pour compenser l’impact de la facturation électronique sur l’environnement
La réforme de la facturation électronique accélère la transition numérique des entreprises. Même s’il est inférieur à celui de la facture papier envoyée par courrier, l’impact écologique des factures électroniques n’est pas complètement nul. ZeenPlanet réalise donc un partenariat avec EcoTree pour le compenser.
Grâce à cette association, les entreprises clientes œuvrent pour le reboisement des forêts lorsqu’elles font appel aux services de ZeenPlanet. La plantation de ces forêts en gestion durable a pour finalité la réduction de l’impact carbone. Depuis 2020, plus de 3 000 arbres ont été plantés dans différentes régions françaises.
4. La certification du Bureau Veritas France pour quantifier la compensation carbone de ZeenPlanet
La certification du Bureau Veritas France atteste de la compensation carbone réalisée par le programme ZeenPlanet en collaboration avec EcoTree. Elle porte sur la quantification et le calcul de l’empreinte carbone de l’entreprise. Nous nous faisons régulièrement auditer sur nos services et notre activité en matière de développement durable.
En tant que client ZeenPlanet, vous avez l’assurance de bénéficier d’un programme répondant aux normes QHSE : qualité, santé, sécurité, protection de l’environnement et responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Ainsi, votre transition vers la facturation électronique se fait de façon écologique.
5. Une plateforme de mise en relation pour les entreprises œuvrant à la réduction de l’impact environnemental du numérique
Des solutions existent pour lutter contre la pollution numérique engendrée par l’obligation de la facturation électronique. Dans cette optique, ZeenPlanet intègre Planet Tech’Care piloté par Numeum. Cette plateforme de mise en relation regroupe des entreprises participant à la réduction de l’impact environnemental du numérique. Elle comprend plus de 2 000 acteurs de l’univers de la Tech qui réalisent 80 % du chiffre d’affaires du secteur.
En tant que partenaires, nous nous sommes engagés à suivre le manifeste du programme. Nous n’avons pas attendu la réforme de l’administration fiscale sur la facture électronique pour nous diriger vers cette voie. Nous faisons régulièrement des retours d’expérience et partageons les bonnes pratiques en matière d’écologie numérique.
6. La possibilité de calculer l’empreinte carbone de votre entreprise lors de son processus de dématérialisation
ZeenPlanet s’engage volontairement dans la réduction de son empreinte carbone, et ce, bien avant la mise en place de l’obligation de la facturation électronique par l’administration fiscale. Non seulement nous estimons notre empreinte environnementale grâce à des audits et un bilan carbone, mais nous permettons aussi aux entreprises clientes de calculer la leur.
Nous mettons à votre disposition une calculette pour calculer l’impact écologique de la gestion documentaire de votre entreprise. Vous obtenez une estimation du dioxyde de carbone émis par votre utilisation de la plateforme de gestion électronique des documents Zeendoc. La compensation carbone de votre activité et le nombre d’arbres plantés vous sont aussi indiqués.
7. Des solutions bas carbone avec des fonctionnalités pour réduire la surcharge des informations
La plateforme de gestion électronique des documents bas carbone Zeendoc intègre des fonctionnalités écoresponsables. Elle facilite le traitement des factures électroniques et de toutes les informations clients et fournisseurs. Pour une transition numérique écologique, les données échangées par votre entreprise sont réduites au maximum. On minimise le nombre d’e-mails et de fichiers envoyés. Les doublons sont identifiés et supprimés.
Contrairement à d’autres plateformes, tous les services ont la possibilité d’éditer les informations directement au sein du logiciel ged, quel que soit le format du document. Cela permet de réduire considérablement le nombre de téléchargements et donc la pollution numérique.
8. Un accompagnement pour réussir la transition écologique de votre entreprise pendant son processus de dématérialisation
Depuis plus de 20 ans, Sages informatique accompagne les entreprises dans leur processus de dématérialisation. À travers le programme ZeenPlanet, la plateforme de gestion électronique des documents Zeendoc et Scan Center, elle propose des solutions écoresponsables pour réussir la transition numérique de votre entreprise. Nous sommes d’ailleurs un partenaire de choix pour la mise en place de la facturation électronique imposée par la prochaine réforme aux entreprises assujetties à la TVA.
Les bénéfices environnementaux des factures électroniques sont considérables lorsque l’on choisit des solutions écologiques pour les traiter.